Backoffice-Service

Die administrativen Aufgaben bei der Personalsuche kosten viel Zeit und Energie - wir nehmen Ihnen diese gerne ab!

Eine professionelle Organisation im Backoffice durch systematisierte und automatisierte Bewerbungsprozesse trägt zur Zeit- und Kostenersparnis bei. Wir haben diese Prozesse und übernehmen für Sie gerne den gesamten Workflow aus Inseraten, Eingangsbestätigung, Dokumentation und DSGVO-konformer Speicherung der Bewerbungen bis hin zu Zu- und Absagen und sorgen dafür, die Verwaltungsabläufe für Sie im Hintergrund so effizient wie möglich abzuwickeln.

Über den gesamten Prozess hinweg gewährleisten wir dabei die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Leistungen:

• Alle Leistungen aus dem Bereich Anzeigenservice auf Wunsch
• Eingangsbestätigung an Bewerber (m/w/d)
• Einholung der Zustimmung zur Datenspeicherung gemäß DSGVO
• Erfassung und Dokumentation des Bewerbungseingangs
• Einholung fehlender Unterlagen wie Zeugnisse und fehlender Basis-Angaben (Gehaltsziel, Kündigungsfrist / Verfügbarkeit, Wechselmotivation, Reisebereitschaft, …)
• Weiterleitung der Bewerbungen an den Auftraggeber
• Koordination der Vorstellungsgespräche
• Absagemanagement während des Projekts und nach Projektende